I. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen für die Datenverarbeitung

Förderverein Goethe-Grundschule e.V.

Rathausstraße 28

15366 Neuenhagen bei Berlin 

E-Mail: info@fv-goethe-grundschule.de

Ansprechpartner: N. Schrader, Vorstandsvorsitzende

II. Verarbeitete Datenkategorien, Quelle der Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir Angaben zu Mitgliedern des Vereins und Spendengeber von Geld- und Sachspenden. Im Einzelnen gehören dazu folgende Daten bzw. Datenkategorien:

1. Mitgliederdaten aus dem Aufnahmeantrag

  • Vorname
  • Nachname
  • Name des Kindes
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mailadresse

2. Bankdaten aus dem Sepa-Lastschriftmandat

  • Kontoinhaber
  • Anschrift
  • IBAN
  • BIC

3. Daten von Spendengebern zur Ausstellung einer Bestätigung für Geld- oder Sachspenden

  • Vorname
  • Name
  • Firmenname
  • Anschrift

 III. Empfängerinnen und Empfänger der Daten

Die oben genannten Daten werden durch den Förderverein Goethe- Grundschule e.V. verarbeitet. Wenn es für die Bearbeitung eines Mitgliedsantrages erforderlich ist, geben wir Ihre Daten an die Schulleitung weiter. Wir versichern, dass die personenbezogenen Daten vor unbefugten Zugriffen gesichert sind.

IV. Übermittlung an ein Drittland: (trifft nicht zu)

V. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Durchführung des Mitgliedsvertrages,
  2. Verwaltung und Betreuung der Mitglieder,
  3. Überwachung der Beitragszahlungen und Spendeneingänge,
  4. zu Abrechnungszwecken bei diversen Projekten,
  5. Versendung von Informationen, Terminen und Neuigkeiten via E-Mail

VI. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Folgende Rechtsgrundlagen finden Anwendung:

  1. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) in Verbindung mit Absatz 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO),
  2. § 5 Absatz 1 in Verbindung mit § 18 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG),
  3. § 40 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),
  4. § 11 Absatz 8 Akteneinsichts- und Informationszugangsgesetz.

VII. Speicherdauer

Die regelmäßige Speicherfrist  ist gesetzlich nicht vorgegeben. 

Die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten beginnt nach Einreichung des Mitgliedsantrages beim Vorstand. Sämtliche personenbezogene Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft, welche im §3 der aktuellen Satzung des Fördervereins vom 12.12.2011 geregelt ist, gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen bzw. die Abrechnung des Jahres der letzten aktiven Mitgliedschaft nicht abgeschlossen ist. Dazu gehören der Aufnahmeantrag sowie das ggf. vorliegende Sepa-Lastschriftmandat und die E-Mailadresse im Postfach des Fördervereins.

VIII. Auskunftsrecht der betroffenen Person (Artikel 15 DS-GVO, § 11 BbgDSG)

Der Verein hat die Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben haben Sie jederzeit das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie auf Antrag im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben unentgeltlich Auskunft über oder Einsicht in die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zur Herkunft, zum Empfänger und zum Zweck der Datenverarbeitung erhalten, soweit gesetzliche Vorgaben nicht entgegenstehen. Die Daten befinden sich in der Regel sowohl in einem Aktenordner als auch in einer Datei, die wir anlegen, um die Mitgliederverwaltung zu erfüllen. Die Einsichtnahme ist in Absprache mit dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung abzustimmen und darf die Belange des Verantwortlichen und die Funktionsfähigkeit des Vereins nicht unverhältnismäßig beeinträchtigen. 

IX. Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO)

Sie haben darüber hinaus ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten, sofern die Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten feststeht.

X. Recht auf Löschung (Artikel 17 DS-GVO, § 9 BbgDSG)

Unabhängig von der oben genannten Speicherdauer können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten erwirken, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen nach Artikel 17 Absatz 1 und 3 DS-GVO in Verbindung mit § 9 BbgDSG vorliegen.

XI. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)

Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies kommt etwa für einen Zeitraum in Betracht, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, sofern diese durch Sie bestritten wird, oder unter Umständen auch, wenn Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe für die Weiterspeicherung gegenüber Ihren Gründen für die Löschung überwiegen. Nach einer Einschränkung der Verarbeitung dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

XII. Widerspruchsrecht (Artikel 21 DS-GVO, § 13 BbgDSG)

Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine weitere Verarbeitung wird in diesen Fällen nicht erfolgen, es sei denn, durch uns werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

XIII. Zuständige Beschwerdestelle

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zum Informationszugang haben oder wenn Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten oder über Schwierigkeiten bei der Wahrnehmung Ihres Rechtes auf Akteneinsicht beschweren möchten, können Sie sich jederzeit an folgende zuständige Stelle wenden:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht


Dagmar Hartge


Stahnsdorfer Damm 77


14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203/356-0


Telefax: 033203/356-49


E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de